〒308-0841株式会社 大島輪業茨城県筑西市二木成924https://www.ooshima-r.jp/
取材のお時間をいただきありがとうございます!まずは大島輪業さんの自己紹介をお願いします。
創業110年、法人化70年の茨城県筑西市の自転車屋です。元々は自転車の販売がメインでしたが、25年前に介護保険制度が始まってからは電動カートの販売・レンタル事業に力を入れています。
長い歴史の中で、時代のニーズに合わせて事業も変化されてきたんですね。
昔お世話になった方に、「存在を期待される会社ですか」と常に自分に問いなさいと教わりました。この教えをとても大切にしていて、お客様からも従業員からも存在を期待される会社であるためには、時代に乗り遅れることなく、常に変わり続けなくてはと思っています。
素敵なお言葉ですね。時代に合わせて変わり続けるというのは、とても大切だけどとても大変なことですよね。
今はシステムの発展がすごくて、大変ですね。何からどのように手をつければいいのかわからなくなってしまいます。ちょうどうちも息子が事業承継をしてくれることになって、会社内部についても見直したいと思っていたときに、会計顧問でサポートしていただいているFLOW会計さんでDXをしていること知って、今回お願いをしました。
ご相談いただきありがとうございます!実際にずっと経理を1人でご担当されてきた大柳さんは、経理についてどう感じていましたか?
私自身入社してすぐに前任者から経理を任されて、それからずっと担当してきました。ただこのあと誰かに経理を引き継ぐとしたら大変だなと感じていて、経理のやり方を見直せたらと思っていました。
毎月手書きの帳簿は大変ですね。紙で保管するのも場所をとるし、不便ですよね。マネーフォワードに変えてから、経理は変わりましたか?
手書きの帳簿や試算表の紙出力をなくすことができたので、毎月の経理がとても楽になりました!また、システム上で通帳を連携することで仕訳ルールも学習してくれるので、入力の手間も省けて、経理にかかる工数も50%ほど削減できました!
自分は今事務所の外にいることも多いのですが、会計ソフトがクラウド型になったことで、外からでも会計処理や試算表が確認できるようになり、とてもありがたいです。また紙での保管の必要がなくなって、ペーパーレスにもなりました。
楽になったと感じていただけてよかったです!今回システムや業務フローが大きく変わることになりましたが、不安ありませんでしたか?
クラウド会計というものがまったくわからず、不安でした。笑でも今までの経理のやり方のヒアリングから、設定後のレクチャーまで細かく対応してくれたので、なんとか自分でもできるようになりました!特に設定のときに、勘定科目を今までと同じ入力方法になるように設定してくれたのが助かりました!元の会計ソフトが勘定科目ごとにナンバーが紐づいていて、そのナンバーで科目を入力してたんです。ヒアリングのときにその事を話したら同じ入力方法になるように、マネーフォワードでも勘定科目に今までと同じナンバーを紐づけて設定してくれたので、戸惑わずに入力ができました!
そう言っていただけて嬉しいです!実際にマネーフォワード会計で1年間経理をしていただいての感想や、今後のことについて教えてください。
マネーフォワード会計も機能がたくさんあり、まだまだ使いこなせていないので、もっと工数が削減できる使い方を模索したり、アドバイスをいただいたりして、更に効率化を図りたいです!
マネーフォワード会計以外のマネーフォワードのシステムにも興味があります。まだまだバックオフィス業務の中にアナログなもの多く、勤怠や給与なども手作業の部分があったり紙でのやり取りが残っています。せっかくマネーフォワード会計を導入したので、今後は他のバックオフィス業務も見直していきたいです!
今は誰もが情報を得ることができる時代になったからこそ、昔とは発想を変えて時代の流れに乗っていきたいです。「存在を期待される会社ですか」という言葉をこれからも大切に、お客さまへはもちろん、事業承継をしてくれる息子や若い社員さんが、今以上にやりがいをもてるような会社になっていかなくてはと思っています。そのためにも、今後もFLOWさんにお手伝いをしていただいたりしながら、今回のようなシステムの導入なども進めていきたいので、今後もよろしくお願いします!
[編集後記]大島輪業さんは老舗の会社さんならではの安定感と、時代の変化に伴って変わっていく柔軟さのある、とても素敵な会社さんでした。今回事業承継をされるタイミングということもあり、大島清司社長、敏正さん、経理の大柳さんからご感想をいただくことができました。インタビューの中でも、この業務フローを変えたいなどのご意見がたくさんあがり、今後更にどのように変わっていくのかとても楽しみです!ぜひまた他のバックオフィスのDXでも、サポートをさせていただきたいと感じました。「存在を期待される会社ですか」この言葉は私にもとても響いたお言葉であり、今後よりよいサポートにつなげていくためにも、私自身常に問いかけていこうと思います。これからも御社の発展に貢献できるよう、FLOW一同サポートさせていただきます。お忙しい中、取材にご協力いただきまして誠にありがとうございました。
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